手間の軽減と社内統制事例 ソフトウエア関係 B社様の事例

手間の軽減と社内統制事例

ソフトウエア関係 B社様の事例
導入前 本社では、スチール製機密書類廃棄BOXを使用。各事業所等は、シュレッダー処理。
社員数が増えたことにより、シュレッダー処理の頻度が上がり劣化が加速。シュレッダー処理が面倒になり、機密書類を溜め込む社員が増えた。
社内管理の面から、本社と同様のスチール製機密書類廃棄BOXを導入したいが費用と回収頻度に不安。
提案内容 A4サイズが多く排出される事業所にはCUBE GUARD-W。ドッヂファイルごと廃棄したい要望のある事業所には、BIG GUARDを提案。また、当社の取引先件数から配送エリアをカバーしていることを伝え、導入コストも明確に説明。
結果 処理にかかる時間の大幅短縮。
また、社内の機密書類がオフィス内に散らかることがなく、社内統制管理が成功。