効率良く仕事をする為に、オフィスの整理整頓は大事です。
では、どのようにしてオフィス環境を快適にしていくか？
オフィス整理収納アドバイザーと共に勉強し行きましょう。
目次
オフィスで良くある困り事
まずは、オフィスでよくある困った事として
- 必要な書類が見つからない
- 前任者の書類、顧客名刺が捨てられない。
- 見返すことがない書類がキャビネットやサイドワゴンにある。
- デスクの上に書類が山積みになっている。
- 仕事中に探し物をしている時間がある。
- 片づけをしても、しばらくすると元に戻ってしまう。
こんな不満を感じていませんか？
「オフィス環境の整備で、もっとも手っとり早い機会は、引越しをする！！」だと思いますが、
整理整頓ルールを設定し、継続しなければ、一年後には、物や書類があるれる事になりかねません。
整理とは、不必要なものを取り除く。
整頓とは、見た目をきれいに整える。
片づけとは、使った物を元に戻す。
この一連の流れをルール化、習慣にして行くことは、オフィス環境を快適にする近道です。
固定デスクの整理は引き出しから
固定デスク利用なら、最初は引き出しから整理してみましょう。
- 毎日使うもの。（筆記具。自分の名刺。スケジュール帳など）
- 使われるのを待っているもの。（取引先やお客様の名刺など）
- 判断が難しい・持っているだけのもの。（前任者から引き継いだ資料、名刺など）
- 要らないもの。（書けなくなったボールペン。組織変更前の名刺など）
この４つに分類されます。
整理する順番は？
- まずは４番の要らないものを思いきって処分しましょう。
- ３番の前任者から引き継いだ資料は、継続案件以外は一年経過して見返すことがなければ、機密文書処理に回します。
これだけでも、引き出しにだいぶスペースが出来るかもしれません。 - 毎日使うものたまに使うものの定位置を決めましょう。
毎日使うものは手前に収納するなど、利用頻度により位置を考えましょう。 - プリントアウトした紙資料は必要ならファイルする。不要なら、機密文書キャビネットに廃棄する。
まとめ
毎日の習慣が、いつも快適なオフィス環境を創ります。
整理整頓は、探し物に時間を使わない。
無駄な購入が無くなる。
スペースコストの削減。
ストレスのない快適な業務遂行などなどの効果を実感します。
ここまでの作業は比較的簡単に出来たのではないでしょうか？
次回は、整理整頓ルール作りを勉強してみたいと思います。
オフィス整理時に排出される機密文書は、株式会社シオザワ リンクル事業部
機密文書循環型システムをご利用ください。
安心、安全、安定で多くのお客様からご指示を頂いております。